tietosuoja.

1

rekisterinpitäjä

yritys

Freshland Oy

y-tunnus

2734907-7

osoite

Liikkalankuja 4, 00950 Helsinki

sähköposti

info@freezedry.fi

2

mitä tietoja keräämme

Tarjouspyyntölomake kerää nämä tiedot:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero (valinnainen)
• oletko yksityishenkilö vai yritys
• raaka-aine, sen määrä kiloina ja toivottu muoto
• kuva raaka-aineesta (valinnainen)
• lupa markkinointiviesteihin (valinnainen, ei valmiiksi rastitettu)

Kun raaka-aine tuodaan kuivattavaksi, kirjaamme vastaanotossa lisäksi sen alkuperän. Palvelimen lokiin tallentuu tavanomaisesti IP-osoite ja aikaleima.

3

mihin tietoja käytetään

• tarjouksen laatimiseen ja yhteydenpitoon tarjouspyynnön käsittelyssä
• lakisääteiseen jäljitettävyyskirjanpitoon, kun raaka-aine tuodaan kuivattavaksi (MMMa 318/2021 § 22)
• markkinointiin vain, jos olet antanut siihen erillisen luvan

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin kolmansille osapuolille.

4

käsittelyn oikeusperuste

• Tarjouksen laatiminen pyynnöstäsi: sopimusta edeltävät toimet ja sopimuksen täyttäminen (tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b alakohta).
• Jäljitettävyyskirjanpito: lakisääteinen velvoite (6 artikla 1 kohta c alakohta).
• Markkinointiviestit: suostumus (6 artikla 1 kohta a alakohta). Voit perua suostumuksen milloin tahansa, eikä se vaikuta tarjouspyyntösi käsittelyyn.

5

missä tiedot ovat

Tarjouspyynnöt ja kuvat tallennetaan Vercelin palveluun EU-alueelle (Tukholma, alue arn1). Käsittelystä on sovittu Vercelin kanssa tietojenkäsittelysopimuksella (DPA).

Ilmoitus uudesta tarjouspyynnöstä kulkee sähköpostitse.

6

kuinka kauan tietoja säilytetään

jäljitettävyys

vähintään yksi vuosi tuotteen luovutuksesta — MMMa 318/2021 § 22

tarjouspyyntö

— — jos tilausta ei synny

markkinointi

poistetaan pyynnöstä

kuvat

samoin kuin tarjouspyyntö, johon ne liittyvät

7

kuvat ja niiden sijaintitiedot

Kuva on valinnainen. Ennen kuin kuva lähtee laitteeltasi, selain poistaa siitä sijainti- ja laitetiedot (EXIF) ja pienentää sen. Palvelin poistaa tiedot vielä kerran. Alkuperäistä tiedostoa ei tallenneta mihinkään.

Kuva tallennetaan yksityiseen tallennustilaan, jota ei julkaista eikä käytetä muuhun kuin tarjouksen laatimiseen.

8

evästeet ja seuranta

Sivusto ei käytä evästeitä eikä kolmannen osapuolen seurantaa. Siksi sivulla ei ole evästeilmoitusta.

Kävijämäärät mitataan Plausible-palvelulla. Se toimii ilman evästeitä, ei tunnista yksittäistä kävijää, ja mittaus kulkee oman verkkotunnuksemme kautta.

Lomake käyttää selaimen istuntomuistia (sessionStorage) vain siihen, että vastauksesi säilyvät, jos palaat edelliseen vaiheeseen. Tieto häviää, kun suljet välilehden.

9

oikeutesi

Voit pyytää nähtäväksi tiedot, joita sinusta on tallennettu, pyytää niiden korjaamista tai poistamista sekä kieltää markkinoinnin. Jäljitettävyyskirjanpitoa emme voi poistaa ennen lakisääteisen säilytysajan päättymistä.

Pyynnöt: info@freezedry.fi.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi väärin, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: tietosuoja.fi.

10

muutokset

Tätä selostetta päivitetään, kun käsittely muuttuu. Viimeisin versio on aina tällä sivulla. Tämä on luonnos, ja sen lakitarkistus on tekemättä.